Die ISPA – Internet Service Providers Austria, der Verband der österreichischen Internetwirtschaft sucht für eine langfristige Nachfolgeregelung zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n
Office-Manager/in
m/w/d, 38,5h, unbefristet
Das sind Ihre Aufgaben:
- Organisation des Büros und Verwaltung des Ablagesystems
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (ua. Terminkoordination)
- Organisation und Koordination von Meetings und Events
- Buchhaltungsvorbereitung, -abrechnung
- Unterstützung bei Budgeterstellung und Controlling
- Betreuung von ISPA Website und Datenbanken
- Mitgliederverwaltung
- Assistenzaufgaben für den Generalsekretär
Sie zeichnen sich aus durch:
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAS, HAK oder ähnliches)
- mind. 3- bis 4-jährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich
- technisches Verständnis und Interesse
- idealerweise Branchenerfahrung bzw. -kenntnisse im Internetbereich
- umfassende EDV-Kenntnisse (MS 365, Tools zur digitalen Zusammenarbeit, Buchhaltungssoftware, CMS - Typo3, CRM)
- hohes Maß an Lieferanten-, Kunden- und Serviceorientierung
- hohes Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
- selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- strukturiertes und genaues Arbeiten sowie Organisationstalent
- Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamgeist und soziale Kompetenz
Wir bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem sehr dynamischen Umfeld
- aktive Mitgestaltung von Zukunftsthemen in Zusammenarbeit mit Mitgliedsunternehmen aus allen Bereichen der Internetwirtschaft
- modernes und innovatives Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten Team
- umfassende Einarbeitungs- und Einschulungszeit sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Gleitende Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office
- Zentrale Lage in Wien mit guter Verkehrsanbindung und Jobticket
- Marktkonformes Bruttojahresgehalt ab EUR 44.000, - auf Vollzeitbasis, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe des ehestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung (a) ISPA.at, z.Hd. Mag. Stefan Ebenberger.
