Sprung zum Inhalt Sprung zum Hauptmenü Sprung zu den Funktionen Link zur Startseite
A A A

Inhalt:

Stellenausschreibung - Office -

ISPA – Internet Service Providers Austria, der Verband der österreichischen Internetwirtschaft, sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n

Office-Manager/In (40h)

Diese Position bietet ein sehr breites Aufgabenfeld, das kaufmännisches und technisches Verständnis erfordert. Hauptaufgabe wird die Büroorganisation der ISPA sein. In dieser Position sind Sie der/die erste Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Mitglieder, Lieferanten sowie Geschäftspartner. Sie sind dem Generalsekretär unterstellt und unterstützen diesen bei allen administrativen Belangen.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Organisation des Büros und Verwaltung des Ablagesystems
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Organisation und Koordination von Meetings und Events
  • Kassaführung, Buchhaltung (Vorbereitung für den Steuerberater)
  • Bestellwesen
  • Wartung der Datenbank / Mailinglisten
  • Mitgliederverwaltung
  • Reise- sowie Besuchsplanung und -organisation
  • Terminkoordination für das ISPA-Büro sowie den Vorstand der ISPA
  • Assistenzaufgaben für den Generalsekretär und das Team

Sie zeichnen sich aus durch:

  • Betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAS, HAK oder ähnliches)
  • technisches Verständnis
  • Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich
  • umfassende EDV-Kenntnisse
  • idealerweise Branchenerfahrung bzw. -kenntnisse im Internetbereich
  • hohes Maß an Lieferanten-, Kunden- und Serviceorientierung
  • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
  • selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit
  • Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • gute Englischkenntnisse
  • strukturiertes und genaues Arbeiten sowie Organisationstalent

Wir bieten:

  • eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem sehr dynamischen Umfeld
  • die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld
  • ein Jahresbruttogehalt ab EUR 24.250,--
    (abhängig von Qualifikation und Erfahrung)

Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe des ehestmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte bis spätestens 30. April 2014 per E-Mail an bewerbung (a) ispa.at, zHd. Dr. Maximilian Schubert.

 

 

ISPA - Internet Service Providers Austria | 1090 Wien, Währingerstrasse 3/18 | T +43 1 409 55 76 | office (a) ispa.at

Impressum

© ISPA 2013